¿Visado J-1 Refused? No significa que te hayan denegado el visado de Estados Unidos
Después de la entrevista en la Embajada de Estados Unidos, muchas familias entran en la web para consultar el estado del visado de su hijo y se llevan un buen susto. En la pantalla aparece una palabra que nadie quiere leer: Refused.
Lo primero que suele venir a la cabeza es: «¿Han rechazado el visado?». La buena noticia es que, en la mayoría de los casos, la respuesta es no.
En los últimos meses se ha implantado un procedimiento que está generando muchas dudas entre las familias del programa J-1. En este artículo te explicamos qué significan realmente los distintos estados del visado, por qué puede aparecer el visado J-1 Refused aunque la entrevista haya ido perfectamente y qué puedes esperar durante los días posteriores.
¿Qué ocurre después de la entrevista en la Embajada?
Si todo va bien durante la entrevista (aquí puedes encontrar algunos consejos para prepararla), el funcionario consular suele indicar al estudiante que, en principio, su solicitud es correcta.Sin embargo, eso no significa que el visado vaya a emitirse inmediatamente.
Antes de imprimir el visado, la Embajada realiza una serie de comprobaciones administrativas que pueden incluir distintas verificaciones internas. Entre ellas, actualmente se encuentra la revisión de la información facilitada en la solicitud, incluidas las redes sociales declaradas por el solicitante. Es muy importante que no te olvides de poner todas tus redes sociales en estado público para que puedan hacer las revisiones correspondientes. En cuanto recibas tu visado ya podrás volver a poner tus redes sociales en estado privado.
Por este motivo, es habitual que el estado del expediente vaya cambiando durante los días siguientes.
¿Por qué aparece el visado J-1 Refused si la entrevista ha ido bien?
Esta es, probablemente, la duda que más recibimos cada verano. Actualmente, es frecuente que muchos solicitantes vean inicialmente el estado ‘Refused’, aunque la entrevista haya sido satisfactoria.
Esto no significa necesariamente que el visado haya sido denegado. En muchos casos, simplemente indica que el expediente continúa pendiente de determinadas comprobaciones administrativas antes de poder emitir el visado.
Por eso es importante no alarmarse si este es el primer estado que aparece después de la entrevista. De hecho, la propia documentación que reciben muchos solicitantes tras salir de la Embajada explica que el proceso continuará hasta finalizar las comprobaciones correspondientes.
Los diferentes estados del visado J-1
Durante el proceso podrás consultar el estado de tu solicitud desde tu cuenta personal en el portal oficial de citas y visados.
Estos son los estados que pueden aparecer.
Refused
Es el estado que más preocupación genera. Aunque la traducción literal sea »rechazado» o «denegado», en muchos expedientes del programa J-1 este estado aparece mientras la Embajada continúa realizando las comprobaciones administrativas necesarias.
Por tanto, ver el visado J-1 Refused justo después de la entrevista no implica automáticamente que el visado haya sido denegado.
Lo más recomendable es esperar a que el expediente siga avanzando.
Administrative Processing
En algunos casos, el siguiente estado será Administrative Processing.
Esto significa que el expediente continúa siendo revisado por la Embajada antes de emitir una decisión definitiva.
Estas comprobaciones pueden responder a diferentes motivos administrativos y su duración puede variar considerablemente de un expediente a otro.
Hay solicitudes que permanecen en esta fase únicamente unos días y otras que necesitan varias semanas.
Approved
Cuando finalizan correctamente todas las comprobaciones, el estado pasa a Approved.
Esto significa que el visado ha sido aprobado por el funcionario consular y únicamente queda completar el proceso de emisión.
Es una excelente noticia, aunque todavía habrá que esperar un poco más para recibir el pasaporte.
Issued
Este es el último paso. Cuando aparece Issued, significa que el visado ya ha sido emitido y el pasaporte entra en el proceso de entrega.
A partir de ese momento, el solicitante podrá consultar la información del envío y hacer el seguimiento hasta recibir la documentación.
¿Cuánto puede tardar todo el proceso?
No existe un plazo único. En algunos casos, el estado cambia de ‘Refused’ a ‘Approved’ en apenas dos o tres días.
En otros, las comprobaciones administrativas pueden prolongarse durante varias semanas.
Precisamente por eso recomendamos a todas las familias no esperar al último momento para iniciar el programa.
Cuanto antes se complete el proceso de inscripción, más margen habrá para gestionar la entrevista, posibles comprobaciones administrativas y cualquier incidencia que pueda surgir antes del comienzo del curso escolar.
Las citas para el visado: cada vez más importantes
Durante los últimos años también ha cambiado otro aspecto importante: la disponibilidad de citas en la Embajada americana.
En determinadas épocas del año, especialmente durante los meses previos al inicio del curso escolar, conseguir una cita puede resultar más complicado debido al elevado número de solicitudes.
Además, actualmente existen limitaciones para modificar una cita ya reservada, por lo que conviene planificar el proceso con suficiente antelación.
Este es otro de los motivos por los que en ASSE Spain siempre recomendamos iniciar la solicitud del programa cuanto antes.
No solo aumenta las posibilidades de encontrar una familia anfitriona adecuada, sino que también permite gestionar el visado con mucha más tranquilidad.
¿Y si la cita llega demasiado tarde?
En algunos casos excepcionales puede ocurrir que la fecha disponible para la entrevista sea posterior al inicio previsto del programa.
Cuando existe una causa justificada, puede solicitarse una cita de emergencia ante la Embajada.
Cada solicitud se estudia de forma individual y su aprobación dependerá exclusivamente de las autoridades consulares.
Nosotros orientamos a las familias durante este proceso y les ayudamos a preparar la documentación necesaria para presentar la solicitud cuando las circunstancias lo permitan.
Nuestro consejo: no esperes al último momento
Cada año vemos familias que comienzan el proceso con mucha antelación y otras que deciden inscribirse apenas unos meses antes del inicio del curso.
Aunque en muchas ocasiones todo sale bien, dejarlo para el final implica asumir más incertidumbre.
Empezar antes ofrece numerosas ventajas:
- Más posibilidades de encontrar una familia anfitriona adecuada.
- Más disponibilidad de citas para el visado.
- Más margen para reunir toda la documentación.
- Más tiempo para afrontar cualquier incidencia con tranquilidad.
Por eso siempre recomendamos iniciar el proceso cuanto antes si tienes claro que quieres estudiar un año escolar en Estados Unidos.
Preguntas frecuentes
¿Si aparece mi visado J-1 Refused significa que está denegado?
No necesariamente. Normalmente este estado aparece mientras la Embajada continúa realizando determinadas comprobaciones administrativas antes de emitir el visado.
¿Tengo que hacer algo mientras aparece ‘Refused’?
Lo más habitual es que no. Lo recomendable es revisar periódicamente el estado de la solicitud y consultar el correo electrónico por si la Embajada solicita información adicional.
¿Es obligatorio tener las redes sociales públicas?
Sí. Actualmente, durante el proceso de solicitud del visado pueden realizarse comprobaciones relacionadas con la información facilitada por el solicitante, incluidas las redes sociales declaradas. Es importante seguir siempre las instrucciones vigentes facilitadas por la Embajada y por ASSE Spain.
¿Cuánto tarda en llegar el pasaporte una vez que aparece ‘Issued’?
Puede variar según cada caso, pero cuando el estado pasa a Issued, el visado ya ha sido emitido y comienza el proceso de envío del pasaporte al punto de recogida o dirección indicada.
La tranquilidad también forma parte del programa
Sabemos que el proceso del visado genera muchos nervios. Es completamente normal.
Por eso, en ASSE Spain acompañamos a las familias durante todas las fases del programa, desde la preparación de la documentación hasta la obtención del visado y la llegada del estudiante a Estados Unidos.
Nuestro objetivo es que podáis afrontar cada paso con la máxima tranquilidad y con la seguridad de contar siempre con un equipo dispuesto a ayudaros.
